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将电缆牌打印机的数据线与电脑相连，在WindowsXP或下安装打印机相应的驱动程序。安装完成后，在“控制面板”中右键单击打印机的“属性”，在“设置”中新建一个电缆牌打印的尺寸（打印时选用） 注意：有的电缆牌打印机只允许在Windows98或Windows2000下使用。 
二、 建立电缆牌数据库 
   打开“开始”下的“microsft office”下的“microsft office Access 2003”程序。打开“新建文件”点击右键中“空数据库”，新建一个数据库，例如名字为“电气电缆牌”。 三、 导入电缆清册 
   在“电气电缆牌”的数据库中，点击“对象”一栏中的“表”，在右边的空白处单击右键“导入”所需要的电缆清册（在文件类型中选择.xls扩展名）。出现“导入对应表向导”，选择所需要的打印内容，执行下一步，在“第一列包含列标题”中打上对勾，选择“不要主键”然后单击完成。 
四、 将电缆清册设置为报表（为打印电缆牌做准备） 
   打开“对象”一栏中“报表”在右侧区域中双击“使用向导创建报表”，选定可用字段，如（电缆名称、电缆型号、电缆起点、电缆终点，以后将在电缆牌中出现的字段）。 
执行下一步，将布局选为“纵栏表”“横向”（此设置具体根据电缆牌
的形状进行设置，此设置符合32*68的电缆牌）。然后执行完成。 五、 设置报表 
选中已创建的电缆报表，单击右键中的“设计视图”，打开后右键单击“页面页眉页脚”和“报表页眉页脚”进行删除。然后根据电缆牌的实际尺寸对报表进行设计。一般分布如下所示：（选中文本框后，单击右键“属性”将文本边框设为“透明”）
六、 设置页边距 
选中要打印的报表，打开“文件”下的“页眉设置”中的“边距”设置电缆牌的边距（如32*68的单孔电缆牌边距一般：上：4.73；下：1.73，左：0.73；右：1.73） 七、 打印电缆牌 
  打开报表，执行“文件”下的“打印”，（打印前将对打印机进行设置，将“列”中的“宽度”和“高度”设置为与电缆牌一致。将纸张大小设置为安装打印机驱动时事先设好的尺寸。然后进行打印）。